保卫处户籍管理规定

  • 发布时间:2013-11-12 16:29:04
  • 文章作者:保卫处

 一、户口卡借出与归还
    1、借出程序:我校集体户师生到保卫处户籍办公室填写《集体户口卡借还登记表》,说明借出用途,交借条,借出户籍卡。
    2、归还程序:我校集体户师生归还本人户籍卡时,在《集体户口卡借还登记表》查找借出记录,签上归还日期,取回本人借条。
    3、借用期限:一般不得超过十天,如遇特殊情况需要延长时,应及时说明。
    4、户口卡具有证明公民身份的法律效力,借用人员必须做到:
    (1)保持户口卡的清洁、完整;
     (2)不得擅自涂改或增减内容,如有错漏,可及时向保卫处说明,并由所在的单位开具证明,经查情况属实后向大兴公安分局申请进行更正。
     (3)保证按时交回。
    二、户口迁入
凡分配、调入我校工作的教职工和录取并需要办理集体户口的本科生和研究生,均应凭有效证件及时申报建立集体户口,并接受日常管理。
    1、新入学的外地本科生有效证件为户口迁移证,迁移证上必须盖有户口所在地派出所的章并注有迁往“吉林动画学院学院”或“长春市博识路168号”字样;
    2、新来校工作的本市教职工,凭学校人事处开具的证明和常住人口登记卡,外地分配来学校工作的教职工还需要高新区公安分局户籍办公室的批件以及本人的户口迁移证。
    3、男女双方或女方在吉林动画学院工作且户口属于学校集体户口的教职工,在其新生婴儿出生半年之内,凭本人的户口卡及双方的结婚证明、医院出生证明、计划生育证明、户口申报表为其新生婴儿申报户口。
    4、复员、转业和退伍军人,凭市、县兵役机关、团以上军事机关、当地公安机关发给的户口登记证件及本人复、转、退证件和学院人事处的接收证明。
    5、其他应当入户的,按有关规定执行。
    三、户口迁移证必须符合以下要求
    1、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、出生地、农业或非农业等内容齐全。身份证号必须齐全、准确、清楚,如有涂改的地方应加盖当地派出所公章。
    2、籍贯、出生地应写明省(市)、县(区)。
    3、未办身份证的应由户口所地派出所盖章证明“未办”,丢失身份证的应由原派出所开身份证丢失证明并加盖当地派出所的公章。
    4、所有户口迁移证应有当地派出所的公章。
    四、入户程序
    1、新生到校后,先到学院报到领取学号并按要求填写学生登记卡;在规定的时间和地点,交户口迁移证。
    2、其他人员持规定证件直接到保卫处户籍管理窗口输办理入户手续。
    3、户口迁移证丢失的,应向原迁出地派出所补开户口迁移证后,方可给予办理入户手续。
    五、毕业生户口迁出
    1、毕业生户口迁出时,学生应提供就业报道证到保卫处办理;改派时提供上述手续及新的就业报道证原件和复印件。集中派遣时户籍管理人员应严格按照学校提供的毕业生分配名单办理户口迁出手续。
    2、升学迁出时,学生应提供录取通知书到保卫处办理。
    3、未毕业学生中途不办理户口迁出,如果中途退学可凭退学通知单或离校通知单、身份证、学校集体户口到保卫处办理户口迁出,退学人员的户口一律迁回原籍。如转学可凭转学手续办理迁出。
    4、凡毕业生拟出国者,均应将户口迁回原籍,实际已出国者,应托其亲属代办迁出手续。
    5、教工集体户口转居民户,办理学校集体户口首页复印件、本人户籍卡、身份证、房产证原件及复印件、保卫处出具的迁出证明到居住地所在的公安机关办理立户手续。
    6、签证、护照办理到保卫处借出本人户口卡,持本人户口卡、身份证到长春市公安分局户政服务大厅办理。
 
 
 

吉林动画学院保卫处
2013年5月30日
 

友情链接 吉林动画学院 吉林动画学院
学院地址:吉林省长春市高新技术开发区博识路168号Copyright © 2013 JiLin Animation Insitute, All Rights Reserved
邮政编码:130012 吉林动画学院 版权所有