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总务材料库管理制度

发布时间:2014-04-23 08:38:00

                                
                                    总务材料库管理制度

 

  总务材料库是为了保障总务维修、改造、保洁、绿化等工作顺利完成的后勤库房。为了能充分发挥材料库的保
障作用,建立制度如下:

一、入库验收制度

 新材料到货时,必须经过采购员、库管员、相关技术人员、按发票、送货单等凭证所列品名的数量进行严格清
点或
过磅,并仔细核对物资的型号、规格,核对无误后入库。如在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单
据等
不符合时,不得入库,应及时退货或换货。
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,库管员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检
查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并
做
好入库登记。物品验收合格后,应及时入库。
(三)物品入库,要按照不同的型号、规格和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存。
(四)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。发生问题不能随意的更改
,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(五)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒
目,便于识别辨认。
(六)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。

二、出库回收制度

(一)物品出库,库管员要做好出库登记,领用人签字。并定期向相关部门做出入库报告。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)库管员严格执行凭出库单出库,内容填写不准确不出库,特别是出库去向用途要写清楚。数目有涂改痕迹
不出库。
(四)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,库管员进行
出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。库管员在出库的同时,要提醒相关人员及时交回所更换的废旧材
料。回收材料主要包括金属材、价值贵重的部件、工具、更换下来的完整器材等。做到出库与回收要相符。低值
易耗品不例入回收,如:玻璃、灯泡、灯管、
塑料管线、保洁用品等。

三、月报点验制度

  库管员每月要定期向采购和财务上报出入库清单,并及时申报采购计划(采购计划根据年度预算、库存情况和
维修主管的申请上报。)。
 
库管员要做到日清月结,及时填写出入库清单,每季度要对库存材料进行清点,保证物帐统一。定期清点库存
材料的数量、质量。克服材料积压时间过长,造成浪费。出现问题应及时向相关领导汇报,查找出现问题原因,
制定补救措施。


四、报废制度

  对于回收回来的废旧物品,库管员每半年进行一次汇总,提出报废计划、报请主管领导批准后,进行处理,及
时清理出库房空间。

            

 

 

                                       吉林动画学院后勤管理中心总务办公室

                                                         2014年4月21日

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