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总务办公室管理制度

发布时间:2014-04-23 18:03:00

1.制定维修、保洁、绿化等工作制度及管理考核办法,对不合格的员工实行末位淘汰制。
2.每学期签订个人岗位工作目标责任书。
3.办公室人员执行周六、日上午8:30到下午3:30值班制度。
4.要求维修工人统一着装上岗,定期对员工服务意识及文明用语进行培训。
5.定期对工人进行安全工作教育,按章工作确保零事故。
6.24小时安排人员值班应急维修,接受维修质量、服务态度等问题的投诉。通过对工人包干制的落实,来实现以自  行修理为主,报修为辅的工作方法,发现问题及时处理解决。
7.参照员工对水电维修质量标准和绿化保洁服务标准,保质保量完成工作。
8.制定节能管理制度,发现浪费水电的单位或部门(晴天开灯),协调学院督导及相关部门给予全院通报批评并进行  罚款。
9.完善出入库管理制度,做到出入库有手续。 10.维修、改造实行部门预算,作好每天统计各单位、部门用料情况,每个月通过网络及时公布用料情况。
10.严格控制成本,勤俭节约。
11.完成领导交办的其他任务。

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